Identifier la version du déroulé
Pour un concert ou une soirée avec plusieurs passages, transmettez un document commun avec les moments concernés. Nommez la personne qui centralise les changements. Le matériel, les consommables et l’équipe seront étudiés à partir de ce scénario.
Prévoir l’entrée des prestataires
Si votre événement utilise des accès contrôlés, précisez le contact d’accueil, les informations d’accréditation et les créneaux de déchargement. Cette organisation est à établir avec le lieu, sans présumer de partenariat avec une salle ou un festival lorientais.
Démontage et reprise dans le budget
La fin de la prestation et la disponibilité du site pour la reprise peuvent être décalées. Donnez les deux horaires pour construire une proposition complète. Aucune équipe locale ou disponibilité de stock n’est annoncée à Lorient.